Assalamu'alaikum Wr.Wb

Bagi seluruh Wali dan santri Pondok Pesantren Al-Hidayah Al-Mumtazah, untuk prosedur check in santri pasca liburan telah kami sesuaikan dan standarkan sehingga tata cara ini akan diberlakukan setiap liburan baik dalam momen Lebaran (Idul Fitri) dan Tahun Baru dan setiap santri harus mematuhi peraturan ini. 

Apabila merujuk pada maklumat berlibur yang diberikan pihak pengurus Bagian Keamanan / ISMAM. Sebagai contoh antum harus kembali pada tanggal 1 Januari 2000 Pukul 12:00 WIB, maka sangat disarankan antum sudah berada di Pondok Pesantren Al-Hidayah Al-Mumtazah 3 jam sebelumnya (Pukul 09:00 WIB), hal ini disampaikan melihat terjadinya lonjakan aktifitas di menit-menit terakhir karena apabila antum check in lebih dari pukul 12:00 akan dikalim sebagai santri yang terlambat apapun alasannya. Untuk tahapan umumnya adalah sebagai berikut :

• Santri tiba di Ponpes Al-Hidayah Al-Mumtazah setidaknya 3 jam sebelum batas maksimal checkin
• Santri ke SAS Mandiri dan melakukan laporan Check-In / Kembali dari berlibur agar sistem dapat mencatat spesifik kapan antum sudah sampai di pesantren
• Santri ke pengurus ISMAM / Bagian Keamanan untuk melakukan pengembalian surat jalan dan beberapa kewajiban lain yang telah diinfokan pengurus saat tiba dari berlibur
• Santri memastikan saldo deposit telah cukup untuk melakukan pembayaran Check In dan Her-Registrasi. 

Apabila saldo belum cukup, ada beberapa kiat yang dapat dilakukan untuk melakukan topup saldo.

1. Menunggu jam kantor Student Payment Center buka untuk melakukan topup saldo deposit (tunai ke deposit di pesantren)
2. Melakukan barter / tukar dana ke teman sesama santri lain yang memiliki saldo deposit. 
3. Meminta tolong wali untuk melakukan topup via daring, dengan menggunakan metode virtual account seperti transfer rekening virtual account atau melalui QRIS dari Mobile Banking atau dompet digital sejenis Gopay, OVO, Shopeepay dll atau juga bisa melalui Modern retail di Alfa Group (Dan Dan, Lawson, Alfamidi dan Alfamart) bahkan Indomaret (namun hanya disarankan apabila wali tidak sempat ke pesantren karena adanya potongan biaya admin sebesar Rp. 5.000 dari Merchant)

• Santri ke SAS Mandiri untuk melakukan pembayaran Check In dan Her-Registrasi berikut juga menyelesaikan hutang dan tanggungan lain berupa tunggakan-tunggakan yang barangkali ditangguhkan ketika sesaat sebelum berlibur. 

Demikian prosedur ini dibuat, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Salam